Privacy verklaring AVG – Viking Reclame

Deze privacy verklaring geldt voor alle relatie’s van Viking Reclame.

Dit document is de verklaring dat alle door u verstrekte gegevens vertrouwelijk door ons (Viking Reclame en haar medewerkers) worden behandeld.

1. Bedrijf omschrijving.

Viking Reclame is een bedrijf opgericht als reclamebureau. Wij voorzien zakelijke maar ook particulieren klanten aan producten ter promotie van hun organisatie, ter verfraaiing van hun objecten en panden en ter aankleding van interieur en medewerkers.

2. Doel gegevens.

Om de opdrachten te kunnen uitvoeren hebben wij diverse gegevens nodig waaronder; naam, woon- en/of vestigingsadres, contactgegevens zoals telefoonnummers en/of emailadressen.

3. Ontvangers gegevens.

De aan ons verstrekte gegevens worden door ons verwerkt en bewaard in onze software tw: Microsoft, Snelstart, Corel en Office. Tevens maken wij gebruik van meerdere website.

4. Opslag periode.

Uw gegevens worden blijvend bij ons bewaard tenzij u aangeeft dat deze gegevens verwijderd/veranderd moeten worden. Fiscale gegevens zoals noodzakelijk voor de administratie kunnen en mogen niet binnen 7 jaar worden verwijderd.

5. Rechten.

U heeft altijd het recht op inzage:

· u kunt ons verzoeken om de gegevens die wij van u in beheer hebben in te zien.

Daarnaast heeft u recht op rectificatie:

· u kunt ten alle tijden uw gegevens laten aanpassen.

Dan is er ook nog uw recht tot het indienen van een klacht.

· Uw klacht mag verzonden worden aan: info@vikingreclame.nl of per telefoon: 06 – 46 20 55 65

Recht op overdracht:

· Mocht het nodig zijn dat wij u uw gegevens wilt delen met een andere partij dan kunnen wij de gegevens overdragen namens u. Stuur hiervoor een verzoek naar: info@vikingreclame.nl

Recht op het stoppen van het gebruik van gegevens:

· U kunt aangeven wanneer wij niet langer gebruik meer mogen maken van uw gegevens. Ook hiervoor zien wij graag een email met dit verzoek verschijnen op info@vikingreclame.nl

6. Verplichte gegevens. Conform de eisen van de fiscus zijn wij verplicht een aantal gegevens verplicht te vragen aan u: naam/adres en woonplaats. Om met u te kunnen communiceren hebben wij uw telefoonnummer en emailadres nodig. Dit is nodig om bij bestellingen een bevestiging te kunnen sturen, een post verzending in orde te kunnen maken en om eventuele nieuwsbrief of productinfo naar u te kunnen verzenden. Zonder deze gegevens kunnen wij geen overeenkomst met elkaar aangaan.

7. Beveiliging. Onze website is natuurlijk voorzien van een SSL certificaat en onze computers beveiligd met wachtwoorden. Onze mobiele telefoons zijn met een code beveiligd. Wij doen er alles aan om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen.